Initiativenförderung

Einer der Aufgabenbereiche des AStA ist es, politische, kulturelle und sonstige Initiativen auf dem Campus und darüber hinaus zu fördern. Zu diesem Zweck stehen im aktuellen Haushaltsplan für die Amtszeit 2011/12 insgesamt 140.000 € zur Verfügung. Wenn ihr also ein Theaterprojekt, eine Buch- oder Zeitschriftenveröffentlichung plant, eine Demo, Diskussionsrunde oder eine sonstige Veranstaltung durchführen wollt, lohnt es sich einen Antrag auf Unterstützung beim AStA zu stellen.

Was muss ich berücksichtigen?

Wie in unserem Koalitionsvertrag nachzulesen ist, unterstützen wir weder rechte noch religiöse Aktionen, Gruppen oder Veranstaltungen.
Generell gilt, dass der Antrag der Aktion immer vorausgehen muss. Es ist also nicht möglich, für eine Veranstaltung, die bereits stattgefunden hat, nachträglich Geld zu beantragen.
Zwischen dem angedachten Termin eures Vorhabens und dem Stellen des Antrages solltet ihr nach Möglichkeit einen Puffer von mindestens drei Wochen einplanen, da es vorkommen kann, dass die Entscheidung über einen Antrag bei offenen Fragen etc. um eine Woche vertagt wird.
Wenn ihr für eure Veranstaltung Eintritt nehmen wollt, ist es uns wichtig, dass sich die Preise in einem Studi-freundlichen Rahmen bewegen. In unseren eigenen Räumlichkeiten bspw. liegt der maximale Eintritt bei 3 €. In der Regel unterstützt der AStA keine Veranstaltungen mit kommerzieller Ausrichtung.
Vor allem wenn ihr ein aufwendigeres oder langfristiges Projekt plant, das einen großen finanziellen Aufwand mit sich bringt, solltet ihr in jedem Fall mehrere potentielle UnterstützerInnen anfragen, z.B. Stiftungen, die Gesellschaft der Freunde der RUB oder Boskop. Bei der Suche nach anderen GeldgeberInnen unterstützen euch unsere ReferentInnen gerne.
Da der AStA über eine eigene Druckerei verfügt, freut es uns natürlich besonders, wenn ihr beantragte Publikationen dort drucken lasst.
Auch Honorare z.B. für ReferentInnen, die einen Vortrag halten, können beantragt werden, allerdings bewilligen wir nur in Ausnahmefällen mehr als 150 € pro Person.
Wenn wir einen Antrag bewilligen und euch finanziell unterstützen, ist es uns wichtig, dass der AStA in euren Publikationen, im Rahmen eures Internetauftritts etc. an geeigneter Stelle als Unterstützer genannt wird. Vor allem auf Plakaten würde es uns freuen, wenn ihr unser Logo, das ihr beim Referat für Öffentlichkeitsarbeit bekommen könnt, unterbringt.
Wenn euer Projekt von einem Fachschaftsrat der RUB organisiert wird, ist euer erster Ansprechpartner für die Unterstützung bei Projekten und Fahrten die Fachschaften VertreterInnen Konferenz (FSVK), der vom AStA 90.000 € für solche Ausgaben bereitgestellt werden.

Wie sollte mein Antrag aussehen?

Für die Beantragung der Unterstützung reicht ein formloser Antrag. Das bedeutet, dass es kein Formular oder ähnliches gibt, das ihr ausfüllen müsst. Trotzdem muss der Antrag auf jeden Fall in schriftlicher Form vorliegen.
Wichtig ist uns, dass aus eurem Text eindeutig hervorgeht, welche Gruppe, Initiative, Zusammenschluss o.ä. die Unterstützung beantragt, was der Inhalt eurer Veranstaltung etc. ist und unter welchen Rahmenbedingungen eure Aktion stattfinden soll.
Besonders zentral ist es für uns, dass ihr eine detaillierte Aufschlüsselung eurer geschätzten Ausgaben und Einnahmen beilegt und darüber Auskunft gebt, welche anderen UnterstützerInnen ihr bereits angefragt, sowie ob und wie viel Geld ihr von ihnen zugesagt bekommen habt. Selbstverständlich sollte der Antrag eine Summe beinhalten, mit der ihr vom AStA unterstützt werden möchtet, sowie möglichst genaue Angaben, wofür das Geld ausgegeben werden soll.
Wenn euer Antrag die Druckkosten für Plakate, Flugblätter, Broschüren etc. beinhaltet, solltet ihr ein Muster beilegen.

Wo stelle ich meinen Antrag?

Am günstigsten ist es, wenn ihr persönlich zu unserer wöchentlichen AStA-Sitzung kommt und euer Projekt dort vorstellt. Auf diese Weise könnt ihr direkt auf mögliche Fragen zu eurem Vorhaben antworten. In den meisten Fällen erhaltet ihr das Ergebnis dann unmittelbar nach einer kurzen Beratung unsererseits.

Die AStA-Sitzung ist das beschlussfassende Gremium des AStA und tagt wöchentlich mittwochs um 16 Uhr im NA 02/257.

Wenn es euch nicht möglich ist, zu unserer Sitzung zu kommen, könnt ihr besonders dringliche Anträge auf der AStA-Vorstandssitzung, die jede Woche donnerstags um 16:00 Uhr Uhr im Vorstandsbüro stattfindet, vorstellen. Der Vorstand kann jedoch maximal 200 € bewilligen, darüber hinausgehende Anträge kann nur die AStA-Sitzung beschließen.
Wenn es euch gar nicht möglich ist, persönlich vorbei zu kommen, könnt ihr eure Anträge per Email an die AStA-Vorsitzende richten: vorsitz[at]asta-bochum[dot]de In diesem Fall teilen wir euch nach der Sitzung per Email mit, ob und in welcher Höhe euer Antrag genehmigt wurde.

Die Anträge müssen spätestens zwei Stunden vor Beginn der Sitzung versendet worden sein, im aktuellen Semesters also bis Mittwoch, 14Uhr!
Anträge können entweder insgesamt, teilweise oder gar nicht bewilligt werden, das bedeutet, dass wir uns u.U. dazu entschließen nur einzelne Posten eures Antrags zu übernehmen.

Wie komme ich jetzt an das bewilligte Geld?

Wenn ihr beantragte Publikationen in unserer Druckerei drucken lasst, stellen wir euch im Vorstandsbüro zu den Öffnungszeiten der Vorsitzenden eine Druckgenehmigung aus, dieses Dokument könnt ihr zusammen mit eurer Druckvorlage in der Druckerei abgeben und eure Publikationen stehen innerhalb kürzester Zeit für euch bereit.
Alle anderen Kosten, deren Finanzierung wir bewilligt haben, müssen durch entsprechende Rechnungen nachgewiesen werden. Diese Rechnungen müssen im AStA-Sekretariat während der Öffnungszeiten eingereicht werden. Das bedeutet, dass ihr die Ausgaben vorfinanzieren müsst, das Geld jedoch nach Einreichung der Rechnungen von uns, in der Regel per Überweisung, zurückerstattet bekommt.
Wenn ihr Honorare beantragt habt, muss ein Honorarvertrag mit der/m ReferentIn abgeschlossen werden, die Vordrucke erhaltet ihr im Sekretariat.

Wenn ihr weitere Fragen zum Stellen von Anträgen oder anderen finanziellen Belangen habt, könnt ihr euch jederzeit an unseren Finanzreferenten wenden!